REGULAMIN KONKURSU make me!
„POLSKIE FORUM DESIGNU 2026 – LOKALNOŚĆ”

specjalna edycja Łódź Design Festival

DEFINICJE

1. Konkurs – edycja specjalna konkursu make me! poświęcona lokalności, tradycyjnym technikom oraz lokalnym wzorom, produktom i tradycjom, organizowana w ramach POLSKIEGO FORUM DESIGNU 2026 – LOKALNOŚĆ Łódź Design Festival

2. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zespół takich osób, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która wypełni i prześle formularz zgłoszeniowy oraz spełni pozostałe warunki udziału określone w Regulaminie.

3. Projekt (Zgłoszenie) – zgłoszony do Konkursu projekt produktu wraz z opisem i materiałami; stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Finalista – Uczestnik, którego Projekt został wybrany przez Jury do prezentacji na wystawie pokonkursowej.

5. Laureat Konkursu – Finalista, którego Projekt został uznany przez Jury za najlepszy Projekt w głównej części Konkursu i któremu przyznano nagrodę główną.

6. Kategoria Regionalna – dodatkowa, nieobowiązkowa część Konkursu: nabór na „Przedmiot promujący województwo łódzkie”, do której Uczestnik może (lecz nie musi) zgłosić swój Projekt.

7. Wariant ekskluzywny / Wariant masowy – dwa warianty Kategorii Regionalnej, różniące się przeznaczeniem, wytycznymi ekonomicznymi oraz charakterem i wielkością serii produkcyjnej: wariant ekskluzywny (seria: od 20 do 50 sztuk) albo masowy (seria: od 100 do 250 sztuk); Uczestnik wskazuje wybrany wariant w zgłoszeniu.

8. Laureat Kategorii Regionalnej – jeden Uczestnik wyłoniony przez Jury jako autor najlepszego Zgłoszenia w Kategorii Regionalnej, spośród obu wariantów łącznie.

9. Partner Kategorii Regionalnej – Województwo Łódzkie, reprezentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy obsłudze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Partner jest uprawniony do produkcji wskazanej w Regulaminie serii nagrodzonego przedmiotu po skutecznym przeniesieniu na niego odpowiednich praw.

§ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady i warunki uczestnictwa w edycji specjalnej konkursu make me! (dalej „Konkurs”), organizowanej w ramach działań specjalnej edycji Łódź Design Festival.

2. Organizatorem Konkursu jest Łódź Art Center – fundacja wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000246599, z siedzibą przy ul. ks. bp. Wincentego Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź (dalej „Organizator”).

3. Kategoria Regionalna jest realizowana we współpracy z Województwem Łódzkim, reprezentowanym zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy obsłudze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (dalej „Partner”).

4. Konkurs ma charakter międzynarodowy. Udział w Konkursie wymaga akceptacji Regulaminu, który reguluje zasady jego ogłoszenia, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia.

§ II. OPIS I CEL KONKURSU

1. Celem Konkursu jest wyłonienie i promocja projektów, które w twórczy sposób odwołują się do lokalności, powstają z wykorzystaniem tradycyjnych technik, nawiązują do lokalnych wzorów, produktów i tradycji, bezpośrednio z nich czerpiąc lub twórczo je reinterpretując.

2. W tej edycji Organizator znosi kryterium wieku. Konkurs adresowany jest do twórców „młodych duchem”, niezależnie od wieku, którzy chcą zaproponować produkt zakorzeniony w tradycji lub stanowiący jej współczesną reinterpretację.

3. Spośród nadesłanych Zgłoszeń Jury wybierze od 20 do 40 Projektów, które zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej w ramach specjalnej edycji Łódź Design Festival.

4. Każdy Uczestnik zgłaszający Projekt ma możliwość dodatkowego zgłoszenia go do Kategorii Regionalnej, naboru na przedmiot promujący województwo łódzkie, na zasadach określonych w § VI Regulaminu. Zgłoszenie do Kategorii Regionalnej jest dobrowolne.

§ III. UCZESTNICY

1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zespół takich osób, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. W szczególności do udziału zaproszeni są studenci, absolwenci, projektanci, rzemieślnicy, twórcy ludowi, grupy nieformalne, studia projektowe oraz firmy z branży projektowej.

2. Projekty mogą być zgłaszane indywidualnie lub zespołowo. Zespół oraz grupa nieformalna wskazują w formularzu jednego reprezentanta upoważnionego do kontaktu z Organizatorem, składania oświadczeń związanych z udziałem w Konkursie oraz koordynowania formalności związanych z nagrodą. Zgłoszenie powinno zawierać dane wszystkich współautorów oraz określać ich udziały w autorskich prawach majątkowych do Projektu. Nagroda przyznana zespołowi stanowi jedną łączną kwotę, niezależną od liczby współautorów, dzieloną zgodnie z udziałami wskazanymi w Zgłoszeniu, o ile współautorzy nie uzgodnią na piśmie innego sposobu podziału.

3. W odróżnieniu od standardowej edycji konkursu make me!, w niniejszej edycji nie obowiązuje ograniczenie wiekowe Uczestników.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Jury, a także osoby uczestniczące w przygotowaniu Konkursu po stronie Organizatora i Partnera.

§ IV. WARUNKI UDZIAŁU I ZGŁOSZENIE

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest wypełnienie, dla każdego zgłaszanego Projektu, formularza on-line udostępnionego na stronie www.lodzdesign.com w zakładce „make me!” – „zgłoś się”, poprzez podanie:

a) danych osobowych i kontaktowych Uczestnika (oraz wszystkich współautorów);

b) opisu zgłaszanego Projektu w językach polskim i angielskim;

c) materiałów graficznych (3–4 pliki, o rozmiarze maks. 4 MB każdy).

Za skuteczne złożenie Zgłoszenia uznaje się przesłanie kompletnego formularza przed upływem terminu oraz otrzymanie przez Uczestnika potwierdzenia jego przyjęcia na wskazany adres poczty elektronicznej. Do chwili upływu terminu zgłoszeń Uczestnik może przesłać poprawioną wersję Zgłoszenia. W takim przypadku ocenie podlega wyłącznie ostatnia kompletna wersja oznaczona jako korekta.

2. Warunkiem udziału jest ponadto: wyrażenie zgody na prezentację Projektu na stronie www.lodzdesign.com oraz na wystawie pokonkursowej, a także zgody na nieodpłatną licencję, o której mowa w § X Regulaminu.

3. Zgłoszenie do konkursu jest bezpłatne.

4. Zgłoszenia można przesyłać do dnia 23 września 2026 r. do godziny 23:59 czasu polskiego.

4a. W przypadku awarii formularza zgłoszeniowego, serwera lub innego systemu informatycznego wykorzystywanego do przyjmowania Zgłoszeń, która może utrudnić lub uniemożliwić ich skuteczne przesłanie, Organizator może przedłużyć termin przyjmowania Zgłoszeń. Informacja o przedłużeniu terminu zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie www.lodzdesign.com. Przedłużenie terminu dotyczy wszystkich Uczestników na jednakowych zasadach.

5. W trakcie wypełniania formularza Uczestnik może wskazać, że zgłasza Projekt także do Kategorii Regionalnej. W takim przypadku Uczestnik:

a) wskazuje wybrany wariant: ekskluzywny (krótka seria: od 20 do 50 sztuk) albo masowy (seria: od 100 do 250 sztuk);

b) uzupełnia dodatkową część zgłoszenia o informacje wymagane w § VI ust. 4 Regulaminu (m.in. specyfikację techniczną, projekt wykonawczy i szacunkowy kosztorys);

c) akceptuje wytyczne (brief) Kategorii Regionalnej stanowiące Załącznik nr 1 do Regulaminu.

6. Zgłoszenie do Kategorii Regionalnej nie wiąże się z dodatkową opłatą. Brak zgłoszenia do Kategorii Regionalnej nie wpływa na udział Projektu w głównej części Konkursu.

7. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone wizualizacje, projekty 3D lub gotowe modele. Projekty zakwalifikowane na wystawę muszą zostać udostępnione w postaci prototypów lub produktów (skala 1:1 lub uzasadniona skala umożliwiająca przedstawienie wszystkich funkcji).

8. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa lub wymagane zgody dotyczące wszystkich elementów Zgłoszenia, w tym Projektu, opisów, fotografii, wizualizacji, ilustracji, materiałów archiwalnych, wizerunków osób, krojów pisma oraz innych wykorzystanych materiałów. Uczestnik odpowiada za naruszenie praw osób trzecich wynikające z wykorzystania przesłanych przez niego materiałów.

§ V. PRZEBIEG KONKURSU

1. Jury dokonuje oceny Zgłoszeń na posiedzeniu niejawnym, dwuetapowo:

a) etap 1 – ocena formalna i merytoryczna zgłoszeń na podstawie formularzy; wyłonienie od 20 do 40 Finalistów, których Projekty zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej;

b) etap 2 – ostateczna ocena na podstawie prototypów/produktów dostarczonych na wystawę, w tym wyłonienie jednego Laureata Konkursu oraz jednego Laureata Kategorii Regionalnej.

2. Finaliści zobowiązują się dostarczyć na własny koszt odpowiednio zabezpieczony prototyp lub produkt do siedziby Organizatora w terminie wskazanym przez Organizatora. Prace dostarczone po terminie, niebezpieczne, niezgodne ze Zgłoszeniem lub nieprzygotowane do bezpiecznej prezentacji mogą nie zostać zaprezentowane na wystawie.

2a. Projekty przyjęte przez Organizatora na wystawę pokonkursową będą objęte ubezpieczeniem na czas pozostawania pod pieczą Organizatora, na warunkach i do wartości wskazanych Finalistom przed dostarczeniem prac. Finalista odpowiada za prawidłowe opakowanie pracy na czas transportu. Sposób i termin dostarczenia, odbioru lub zwrotu pracy, a także zasady transportu zwrotnego zostaną uzgodnione z Finalistą drogą elektroniczną.

3. Lista Finalistów zostanie opublikowana na stronie www.lodzdesign.com. Z autorami zakwalifikowanych prac Organizator uzgodni drogą e-mailową sposób ich przygotowania do prezentacji.

3a. Szczegółowy harmonogram obejmujący termin ogłoszenia Finalistów, termin i sposób dostarczenia prototypów lub produktów, daty wystawy pokonkursowej, Gali oraz odbioru lub zwrotu prac zostanie opublikowany na stronie www.lodzdesign.com i przekazany Finalistom drogą elektroniczną. Organizator może aktualizować harmonogram z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od niego, informując o zmianach bez zbędnej zwłoki.

4. Wyniki, w tym Laureat Konkursu i Laureat Kategorii Regionalnej, zostaną ogłoszone podczas Gali konkursu make me! oraz opublikowane na stronie www.lodzdesign.com.

§ VI. KATEGORIA REGIONALNA – PRZEDMIOT PROMUJĄCY WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE

1. Kategoria Regionalna jest dodatkową, nieobowiązkową częścią Konkursu. Jej przedmiotem jest zaprojektowanie przedmiotu promującego województwo łódzkie, nawiązującego do lokalności, tradycyjnych technik oraz wzorów regionu, zgodnie z wytycznymi (briefem) stanowiącymi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Punktem wyjścia do projektowania mogą być tradycje związane z rzemiosłem artystycznym, rękodziełem oraz lokalną twórczością, które przez pokolenia współtworzyły tożsamość regionu. Inspiracji można poszukiwać w dziedzictwie ceramiki i majoliki, garncarstwa, plecionkarstwa, tkactwa, hafciarstwa, kilimkarstwa czy sztuki wycinankarskiej. Ważnym źródłem odniesień mogą być również motywy i ornamenty zaczerpnięte z folkloru regionu, tradycyjnych strojów, wzornictwa ludowego, kultury materialnej oraz lokalnych zwyczajów i obrzędów.

2. Uczestnik zgłaszający Projekt do Kategorii Regionalnej wskazuje jeden z dwóch wariantów:

a) wariant ekskluzywny – z możliwością produkcji krótkiej serii przedmiotów o charakterze ekskluzywnym (seria: od 20 do 50 sztuk), z ewentualną możliwością personalizacji;

b) wariant masowy – z możliwością produkcji jednej serii od 100 do 250 sztuk.

3. Spośród wszystkich Zgłoszeń do Kategorii Regionalnej – łącznie z obu wariantów – Jury wyłoni tylko jednego Laureata Kategorii Regionalnej, tj. autora najlepszego pojedynczego Zgłoszenia. Charakter i wielkość serii produkcyjnej wynikają z wariantu, w którym zgłoszono nagrodzony Projekt, zgodnie z wytycznymi ekonomicznymi określonymi w Załączniku nr 1.

4. Zgłoszenie do Kategorii Regionalnej, poza materiałami wymaganymi w § IV, obejmuje dodatkowo przesłane w formacie PDF:

a) wizualizację przedmiotu;

b) tekst wyjaśniający ideę projektu oraz opisujący inspiracje autora i ich związek z tradycją i regionem łódzkim;

c) specyfikację techniczną;

d) projekt wykonawczy;

e) szacunkowy kosztorys wykonania serii w wybranym wariancie, z uwzględnieniem maksymalnego kosztu jednostkowego brutto określonego w Załączniku nr 1.

5. Nagrodą w Kategorii Regionalnej jest kwota 15 000 (słownie: piętnaście tysięcy) złotych brutto, wypłacana Laureatowi na podstawie odrębnej umowy. Nagroda obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Organizatora albo bezpośrednio na Partnera autorskich praw majątkowych do nagrodzonego Projektu w zakresie określonym w § X, udział Laureata w przygotowaniu Projektu do produkcji, przeprowadzenie nie więcej niż dwóch rund uzgodnionych poprawek oraz przygotowanie ostatecznych plików produkcyjnych. Dokumentacja techniczna i projekt wykonawczy są składane już na etapie Zgłoszenia, zgodnie z ust. 4.

5a. Po zawarciu umowy, o której mowa w ust. 5, Partner może powierzyć produkcję wskazanej w nagrodzonym wariancie serii dowolnie wybranemu wykonawcy. Produkcja może objąć wyłącznie jeden nakład: od 20 do 50 egzemplarzy w wariancie ekskluzywnym albo od 100 do 250 egzemplarzy w wariancie masowym, w liczbie ustalonej w umowie z Laureatem. Uprawnienie to nie obejmuje dodruków, wznowień ani kolejnych serii produkcyjnych. Ich realizacja wymaga odrębnego uzgodnienia z Laureatem i zawarcia nowej umowy określającej zakres wykorzystania Projektu oraz należne wynagrodzenie.

5b. Laureat uczestniczy w przygotowaniu Projektu do produkcji i ma prawo zaakceptować prototyp produkcyjny przed rozpoczęciem produkcji całej serii. Akceptacja nie może być bezzasadnie wstrzymywana. Szczegółowy harmonogram, sposób przekazywania uwag oraz termin akceptacji prototypu zostaną określone w umowie z Laureatem.

6. W przypadku uchylania się Laureata od zawarcia umowy, o której mowa powyżej, Jury może wskazać jako Laureata kolejnego Uczestnika według liczby uzyskanych punktów albo odstąpić od przyznania nagrody w Kategorii Regionalnej.

§ VII. KRYTERIA OCENY

1. W głównej części Konkursu Jury ocenia Zgłoszenia w oparciu o następujące kryteria:

a) oryginalność rozwiązania i walory estetyczne – maksymalnie 30 punktów;

b) trafność realizacji założeń Konkursu oraz powiązanie z lokalnością, tradycyjnymi technikami, wzorami, produktami lub tradycjami – maksymalnie 30 punktów;

c) jakość i czytelność przedstawienia Projektu, jego funkcjonalność oraz ergonomia – maksymalnie 20 punktów;

d) potencjał wdrożeniowy, rynkowy, komunikacyjny lub eksperymentalny – maksymalnie 20 punktów.

2. W Kategorii Regionalnej Zgłoszenia oceniane są zgodnie z kryteriami:

a) oryginalne wzornictwo, walory estetyczne, ergonomia – maksymalnie 40 punktów;

b) powiązanie z założeniami briefu, lokalnością i charakterem regionu łódzkiego – maksymalnie 40 punktów;

c) racjonalność kosztów produkcji – maksymalnie 10 punktów;

d) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju (m.in. ograniczenie ilości materiałów, możliwość recyklingu, naprawialność, zgodność z zasadami gospodarki obiegu zamkniętego, wykorzystanie lokalnych surowców lub technologii) – maksymalnie 10 punktów.

3. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Punkty poszczególnych członków Jury w danym kryterium uśrednia się (średnia arytmetyczna), a wyniki w kryteriach sumuje. W razie równej liczby punktów decyduje wynik w kryterium „racjonalność kosztów produkcji”, a następnie w kryterium „oryginalne wzornictwo, walory estetyczne, ergonomia”.

4. W głównej części Konkursu, w razie równej liczby punktów, decyduje wynik w kryterium określonym w ust. 1 lit. b, a następnie w kryterium określonym w ust. 1 lit. a. Jeżeli zastosowanie tych zasad nie rozstrzygnie remisu, decyduje głos Dyrektora Łódź Design Festival.

§ VIII. JURY

1. Oceny i wyboru Zgłoszeń, w tym Finalistów, Laureata Konkursu oraz Laureata Kategorii Regionalnej, dokonuje Jury w składzie:

a) Przedstawiciel Departamentu Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego;

b) Michał Piernikowski – Dyrektor Łódź Design Festival.

c) Aleksandra Kietla – specjalistka ds. marketingu marek.

2. Członek Jury podlega wyłączeniu od oceny Zgłoszenia, jeżeli pozostaje z Uczestnikiem w relacji osobistej, zawodowej lub finansowej mogącej wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności. Informację o wyłączeniu odnotowuje się w protokole. W takim przypadku oceny Projektu dokonują pozostali członkowie Jury.

3. Decyzje Jury zapadają zgodnie z procedurą oceny określoną w § VII i mają charakter ostateczny, co nie wyłącza prawa Uczestnika do złożenia reklamacji. Z prac Jury sporządza się protokół. Jury ma prawo nie wyłonić Laureata Konkursu lub Laureata Kategorii Regionalnej oraz unieważnić odpowiednią część Konkursu w razie braku Zgłoszeń spełniających wymagania.

§ IX. NAGRODY I WYNIKI

1. W głównej części Konkursu nagrodą dla Finalistów jest prezentacja Projektu na wystawie pokonkursowej w ramach Łódź Design Festival oraz promocja Finalistów. Laureat Konkursu otrzyma ponadto nagrodę pieniężną w wysokości 15 000 (słownie: piętnaście tysięcy) złotych brutto.

2. W Kategorii Regionalnej nagrodą jest kwota 15 000 (słownie: piętnaście tysięcy) złotych brutto, wypłacana jednemu Laureatowi na zasadach określonych w § VI ust. 5. Przyznanie nagrody wiąże się z przeniesieniem praw do Projektu w zakresie niezbędnym do ewentualnej realizacji przez Partnera jednej serii: krótkiej serii od 20 do 50 egzemplarzy w wariancie ekskluzywnym albo serii od 100 do 250 egzemplarzy w wariancie masowym. Produkcja jest uzależniona od decyzji Partnera, a jej dokładny nakład zostanie wskazany w umowie z Laureatem.

3. Kwoty nagród są kwotami brutto. Organizator, jako płatnik, pobierze i odprowadzi należny podatek, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z obowiązujących przepisów. Laureat otrzyma kwotę pomniejszoną o należności publicznoprawne. W przypadku Projektu zespołowego sposób wypłaty i podziału kwoty pomiędzy współautorów zostanie określony w umowie, z uwzględnieniem udziałów wskazanych w Zgłoszeniu.

4. Warunkiem wypłaty nagrody w Kategorii Regionalnej jest zawarcie przez Laureata umowy określonej w § VI ust. 5. Nagroda zostanie wypłacona w terminie wskazanym w tej umowie.

5. Ten sam Projekt może zostać nagrodzony zarówno w głównej części Konkursu, jak i w Kategorii Regionalnej. W takim przypadku Uczestnik otrzymuje obie nagrody.

6. Wyniki zostaną ogłoszone podczas Gali konkursu make me! oraz na stronie www.lodzdesign.com. Uczestnicy zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu również bezpośrednio przez Organizatora.

§ X. PRAWA AUTORSKIE I LICENCJA

1. Do Konkursu można zgłaszać wyłącznie Projekty, do których Uczestnikowi przysługują nieograniczone autorskie prawa majątkowe i które nie naruszają praw osób trzecich.

2. Z chwilą przesłania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas pięciu lat na korzystanie z Projektu i przesłanych materiałów wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem i dokumentacją Konkursu, oceną prac, organizacją wystawy, opublikowaniem wyników oraz promocją Konkursu, Festiwalu, Finalistów i Laureatów, na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską, fotograficzną, reprograficzną, cyfrową i audiowizualną;

b) wprowadzanie do pamięci komputera, systemów informatycznych i baz danych;

c) publiczne wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie;

d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do materiałów w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora i Partnera;

e) wykorzystanie w drukowanych i cyfrowych materiałach informacyjnych, prasowych, promocyjnych, edukacyjnych, archiwalnych i dokumentacyjnych związanych z Konkursem lub Festiwalem.

Organizator może udostępniać materiały Partnerowi, podmiotom obsługującym Konkurs oraz mediom wyłącznie w powyższych celach. Dopuszczalne jest techniczne dostosowanie materiałów do formatu publikacji, w tym kadrowanie, skalowanie i korekta parametrów obrazu, bez zniekształcania Projektu. Publikowane prace będą w miarę możliwości opatrzone informacją o autorze.

3. Laureat Kategorii Regionalnej zobowiązany jest do przeniesienia, na podstawie odrębnej umowy i w ramach nagrody, na Organizatora albo bezpośrednio na Partnera autorskich praw majątkowych do nagrodzonego Projektu w zakresie niezbędnym do przygotowania, wykonania i wykorzystania jednej serii o dokładnym nakładzie wskazanym w umowie, mieszczącym się w granicach wariantu wybranego w Zgłoszeniu, na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie Projektu techniką niezbędną do wykonania wskazanej w umowie serii, wyłącznie w liczbie egzemplarzy określonej w umowie;

b) obrót oryginałem i egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem;

c) rozpowszechnianie w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie oraz publiczne udostępnianie w sposób umożliwiający dostęp w wybranym miejscu i czasie;

d) wykorzystywanie w celach statutowych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych Organizatora oraz Partnera;

e) zastosowanie Projektu do wykonania, produkcji i rozpowszechniania jednej serii przedmiotów w nakładzie wskazanym w umowie oraz korzystanie z wyprodukowanych egzemplarzy na powyższych polach.

Przeniesienie praw nie obejmuje prawa do produkcji dodruków, wznowień ani kolejnych serii. Każde takie wykorzystanie wymaga odrębnej umowy z Laureatem i ustalenia dodatkowego wynagrodzenia. Organizator lub Partner może powierzyć produkcję wybranemu przez siebie wykonawcy.

4. Umowa z Laureatem obejmie zezwolenie na wykonywanie praw zależnych do zmian i adaptacji Projektu niezbędnych do jego technicznego przygotowania do wskazanej produkcji. Laureat uczestniczy w ich opracowaniu w ramach nie więcej niż dwóch rund uzgodnionych poprawek i akceptuje prototyp produkcyjny przed rozpoczęciem produkcji całej serii. Autorskie prawa osobiste pozostają przy autorze. Umowa może określić sposób ich wykonywania oraz zobowiązanie Laureata do niewykonywania ich wobec zmian zaakceptowanych przez niego w toku przygotowania produkcji.

§ XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Łódź Art Center, ul. ks. bp. W. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź, e-mail: info@lodzdesign.com. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem iod@lodzdesign.com.

2. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, organizacji wystawy, ogłoszenia i promocji wyników oraz – w odniesieniu do Laureata – zawarcia i realizacji umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO, w tym prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na organizacji, dokumentacji, promocji i ochronie prawnej Konkursu oraz Festiwalu, a w zakresie obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące Organizatorowi usługi informatyczne, hostingowe, prawne, księgowe, ubezpieczeniowe, kurierskie, produkcyjne, wystawiennicze, promocyjne i medialne, a także organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane Finalistów i Laureatów w zakresie imienia, nazwiska lub nazwy, informacji o Projekcie oraz materiałów opisujących Projekt mogą zostać opublikowane na zasadach określonych w Regulaminie.

4. W zakresie Kategorii Regionalnej dane Laureata mogą zostać przekazane Partnerowi w celu zawarcia i realizacji umowy oraz przygotowania produkcji. Partner będzie przetwarzał otrzymane dane jako odrębny administrator, zgodnie z informacją przekazaną Laureatowi przed zawarciem umowy.

5. Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia, udokumentowania i promocji Konkursu oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane zawarte w dokumentacji podatkowej, rachunkowej i umowach będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Materiały dotyczące Finalistów i Laureatów mogą być przechowywane w archiwum Organizatora w celach dokumentacyjnych i historycznych.

6. Co do zasady dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Publikacja materiałów w mediach społecznościowych może jednak wiązać się z ich przetwarzaniem przez operatorów tych serwisów poza EOG, zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez danego operatora.

7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu i przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie, w jakim prawa te wynikają z obowiązujących przepisów. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.

8. Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

§ XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przesłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

2. W kwestiach spornych dotyczących przebiegu Konkursu decyzje podejmuje Jury; Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji do Organizatora w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników. Reklamację należy przesłać na adres info@lodzdesign.com, podając dane Uczestnika, nazwę Projektu, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przekaże odpowiedź na adres poczty elektronicznej Uczestnika.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji imienia, nazwiska/nazwy oraz informacji o Finalistach i Laureatach, a także prezentacji Projektów w materiałach promocyjnych Organizatora i Partnera.

4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, z poszanowaniem praw nabytych Uczestników. Zmiany nie mogą pogarszać warunków udziału w odniesieniu do Zgłoszeń już skutecznie przesłanych, chyba że są konieczne z powodu zmiany prawa, decyzji właściwego organu, zagrożenia bezpieczeństwa, awarii technicznej albo innej okoliczności niezależnej od Organizatora. Informacja o zmianie wraz z ujednoliconym tekstem Regulaminu zostanie opublikowana na stronie www.lodzdesign.com, a Uczestnicy, którzy przesłali Zgłoszenia, zostaną poinformowani drogą elektroniczną. Organizator zastrzega sobie również prawo zakończenia Konkursu bez wyłonienia Finalistów lub Laureata, jeżeli nie wpłyną Zgłoszenia spełniające wymagania Regulaminu.

5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – BRIEF KATEGORII REGIONALNEJ

„Przedmiot promujący województwo łódzkie” — wariant ekskluzywny oraz wariant masowy

1. Cel

Celem naboru w ramach Kategorii Regionalnej jest wyłonienie projektu nowoczesnego przedmiotu promującego Województwo Łódzkie, wykorzystywanego podczas wydarzeń krajowych i międzynarodowych. Projekt powinien stanowić przykład wysokiej jakości wzornictwa, łączącego funkcjonalność, estetykę oraz wartości związane z tożsamością regionu. Oczekiwane są rozwiązania oryginalne, ponadczasowe oraz możliwe do wdrożenia do produkcji seryjnej.

Uczestnik wskazuje w zgłoszeniu wariant: ekskluzywny albo masowy.

2. Idea projektu

Projekt powinien pokazywać Województwo Łódzkie jako region:

  • kreatywny
  • nowoczesny
  • otwarty na innowacje
  • oparty na dziedzictwie i kulturze
  • czerpiący z tradycji wzorniczych i ludowych

Przedmiot nie powinien być jedynie nośnikiem logotypu, lecz samodzielnym obiektem opowiadającym historię regionu.

3. Charakterystyka Województwa Łódzkiego

Projektanci mogą czerpać inspiracje z:

Dziedzictwa:

  • sztuka użytkowa
  • rzemiosło
  • przemysł włókienniczy
  • awangarda

Kultury:

  • folklor (np. łowicki, łęczycki, opoczyński, sieradzki, piotrkowski)
  • sztuka ludowa
  • tradycje rękodzielnicze

Natury:

  • rzek regionu (np. Pilica, Warta, Bzura), zbiorniki wodne (Zalew Sulejowski, Jeziorsko)
  • parki krajobrazowe, lasy regionu

Współczesności:

  • rozwój Województwa Łódzkiego,
  • współczesne oblicze regionu,
  • potencjał i możliwości rozwojowe regionu,

4. Grupa odbiorców

Projekt powinien być atrakcyjny dla:

  • mieszkańców województwa
  • gości
  • przedstawicieli samorządu, biznesu i nauki

5. Inspiracje

Projekt może nawiązywać do:

  • geometrii
  • wycinanek
  • struktur tkanin
  • włókiennictwa
  • map regionu
  • układu rzek
  • tradycyjnych wzorów ludowych
  • centralnego położenia regionu

Inspiracje powinny mieć charakter twórczej interpretacji, a nie dosłownego odwzorowania.

6. Wytyczne ekonomiczne

Wariant ekskluzywny:

  • maksymalny koszt produkcji jednego egzemplarza: 200 zł brutto (z uwzględnieniem opakowania produktu)
  • produkcja w krótkiej serii (od 20 do 50 sztuk)
  • możliwość personalizacji

Wariant masowy:

  • maksymalny koszt produkcji jednego egzemplarza: 40 zł brutto (z uwzględnieniem opakowania produktu)
  • produkcja seryjna (od 100 do 250 sztuk)
  • bez prawa do kolejnych serii produkcyjnych lub wznowień w ramach nagrody

Uczestnicy powinni uwzględnić zarówno oryginalną formę wzorniczą, jak i racjonalizację jednostkowych kosztów produkcji.

7. Wytyczne wzornicze i projektowe

Projektowany przedmiot powinien stanowić przykład współczesnego wzornictwa, łączącego wysoką jakość estetyczną, funkcjonalność oraz czytelne odniesienie do tożsamości Województwa Łódzkiego. Projekt powinien:

  • nawiązywać do charakteru Województwa Łódzkiego poprzez autorską interpretację jego historii, kultury, krajobrazu, przemysłu, wzornictwa lub współczesnego potencjału
  • unikać dosłownego odwzorowywania symboli regionu (np. prostego umieszczania herbu, mapy lub logotypu jako głównego motywu projektu)
  • opowiadać historię regionu poprzez formę, materiał, funkcję lub detal

Brief dotyczy przedmiotów codziennego użytku, klasyfikowanych w kategoriach: szkoła i biuro; elementy wyposażenia wnętrz, dekoracje, przedmioty użytkowe; moda i odzież; ozdoby; zabawki.

Oczekiwane są projekty: nowoczesne, ponadczasowe, minimalistyczne lub oszczędne formalnie, eleganckie, funkcjonalne, innowacyjne, rozpoznawalne, posiadające rzeczywistą wartość użytkową, ergonomiczne, intuicyjne w użytkowaniu, trwałe, umożliwiające wielokrotne wykorzystanie oraz łatwe w przechowywaniu i transporcie. Projekt powinien zachowywać równowagę pomiędzy estetyką a użytecznością oraz umożliwiać zastosowanie elementów identyfikacji wizualnej Województwa Łódzkiego w sposób nienaruszający walorów estetycznych przedmiotu.

8. Zrównoważony rozwój – rozwiązania premiowane

Premiowane będą rozwiązania:

  • ograniczające ilość materiałów
  • umożliwiające recykling
  • łatwe w naprawie
  • projektowane zgodnie z zasadami gospodarki obiegu zamkniętego
  • wykorzystujące lokalne surowce lub technologie

9. Wytyczne produkcyjne

Projekt powinien:

  • umożliwiać wykonanie przez polskich producentów, w tym producentów z województwa łódzkiego
  • zakładać dostępność materiałów
  • umożliwiać wykonanie w terminie do 45 dni
  • posiadać dokumentację techniczną umożliwiającą wdrożenie
  • umożliwiać wykonanie prototypu produkcyjnego i przedstawienie go Laureatowi do akceptacji przed rozpoczęciem produkcji całej serii

Partner może powierzyć produkcję wybranemu przez siebie wykonawcy. Laureat uczestniczy w przygotowaniu Projektu do produkcji w ramach nie więcej niż dwóch rund uzgodnionych poprawek. Produkcja obejmuje wyłącznie jedną serię w nakładzie wskazanym w umowie z Laureatem. Kolejne serie lub wznowienia wymagają odrębnej umowy i dodatkowego wynagrodzenia.

10. Wytyczne materiałowe

Premiowane będą rozwiązania wykorzystujące: drewno, wiklinę, szkło, ceramikę, metal, filc, len, papier i tekturę premium, kamień naturalny (np. jako detal), wełnę, materiały pochodzące z recyklingu, materiały biodegradowalne oraz tworzywa o wysokiej trwałości.

11. Forma zgłoszenia do Kategorii Regionalnej

Zgłoszenie obejmuje, w formacie PDF: wizualizację przedmiotu; tekst wyjaśniający ideę projektu oraz opisujący inspiracje autora i ich związek z tradycją i regionem łódzkim; specyfikację techniczną; projekt wykonawczy; szacunkowy kosztorys wykonania serii w wybranym wariancie, z uwzględnieniem maksymalnego kosztu jednostkowego brutto określonego w pkt 6.